Компании, предоставляющие услуги по проведению бизнес-мероприятий, можно условно разделить на четыре группы: event-агентства, специализированные отделы при СМИ, рекламные и маркетинговые агентства, отделы при гостиницах и отелях.
По данным Ларисы Чистяковой, директора
по PR выставки «Строим дом», их доли
таковы: 5, 12, 78 и 5% соответственно.
Дополнения
Стандартный набор услуг включает в себя
подбор и аренду помещения, разработку
темы и программы конференции,
приглашение спикеров, консультации по структуре
докладов, регистрация гостей, питание,
модерация. Отличие состоит в наборе
дополнительных услуг и стоимости.
Отделы конференций при средствах
массовой информации предлагают написание и распространение
пресс-релиза, приглашение журналистов,
подготовку и публикацию материала. Также
размещается анонс мероприятия в издании
в виде рекламного модуля и новостных
заметок. Кроме того, предлагается
размещение баннера на интернет-версии
газеты или журнала. Стоимость
организации бизнес-конференции составляет
от 300 тыс. рублей, круглого стола -- от 100
тыс. рублей. Дополнительно оплачиваются
питание и аренда зала. Зачастую в самом
издательстве есть помещение для проведения
мероприятий, которое предоставляется
клиенту бесплатно.
Рекламные и маркетинговые агентства в дополнение
могут разработать логотип мероприятия,
сделать дизайн и напечатать полиграфию,
баннеры, бейджи, сувенирную продукцию.
Правда, оплачивается это отдельно. Также
приглашают журналистов, модерируют
конференцию, пишут пресс-релиз. В качестве
бонуса некоторые компании предлагают
распространение отчета по СМИ после
мероприятия и составление пресс-клиппинга
для клиента. Стоимость услуг составляет
от 70 тыс. рублей в зависимости от объема
дополнительных требований. Введя в поиск в Интернете фразу широкоформатная печать петербург, можно выбрать наиболее подходящую компанию, оказывающую подобные услуги в Санкт-Петербурге.
Сопровождение
Агентства, специализирующиеся на проведении
праздников и корпоративных мероприятий (так
называемые event-агентства), чаше всего к стандартному
набору услуг добавляют фото- и видеосъемку,
культурно-развлекательную программу,
музыкальное сопровождение, услуги гидов-переводчиков.
Большинство крупных агентств заключает
договор о сотрудничестве с отелями и гостиницами,
поэтому размещение иногородних гостей
может быть со скидкой до 40%. Услуги
таких компаний могут стоить более 120 тыс.
рублей.
Без конкуренции
Отделы по организации деловых
мероприятий непосредственно при гостиницах
предлагают стандартный набор услуг, с той
лишь разницей, что выбор конкретного
зала происходит из представленных в гостинице.
Питание организуется силами кухни отеля. По словам
Ларисы Чистяковой, такие отделы могут
предоставить дополнительно услуги
синхронного переводчика, трансфер
участников, а также скидки на проживание
в гостинице, авиа- и железнодорожные
билеты. В зависимости от конкретных
опций стоимость может быть от 50 тыс.
рублей.
Евгения Гозман, руководитель PR-бюро «Не вопрос»,
считает, что рынок индустрии встреч в Петербурге
способен принять еще нескольких игроков.
Однако, по ее мнению, СМИ и PR-агентствам
лучше не конкурировать, а сотрудничать,
отвечая за тот сегмент подготовки
мероприятия, в котором они более
профессиональны.