В 2007 году компания InterComp провела опрос 400 компаний-клиентов с целью выявить, что представляет для них наибольшую ценность и почему они выбрали аутсорсинг.
Более половины опрошенных компаний
отметили, что наибольшую ценность для них
имеет конфиденциальность информации.
Прежде всего, речь шла о конфиденциальности
в отношении персональных данных
сотрудников, включая информацию об их
заработное плате.
Особенно компании дорожат информацией о
заработной плате самых ценных сотрудников,
сотрудников высшего звена. Их оклады и
премии приходится скрывать не только от
коллег, но и от рекрутеров.
На сторону
Рынок аутсорсинга заработной платы начал
активно развиваться в последние несколько
лет. Если раньше услугами по расчету
заработной платы пользовались в основном
представительства иностранных компаний, по
закону не имеющие права вести
хозяйственную деятельность на территории
России, то теперь услугой стали активно
интересоваться петербургские менеджеры.
"Руководителям стало очевидно, что если
бухгалтер сидит в соседней комнате, то
получить у него сведения о заработной плате
коллег гораздо проще, чем звонить в
стороннюю организацию и пытаться
установить контакты с совершенно
незнакомым тебе человеком", -- говорит
Сергей Булавский, директор по развитию
компании Marlin Group.
Услугами по аутсорсингу расчета
заработной платы чаще всего пользуются
малые и средние предприятия, у которых
недостаточно средств для инвестиций как в
IT-сферу. Как правило, внедрение
дорогостоящей системы информационной
безопасности на таких предприятиях не
оправдывает себя. По оценкам IT-специалистов,
стоимость такой системы может превышать $ 50
тыс.
Не пойман, но вор
Очевидно, что полностью обезопасить свою
компанию от утечек информации не получится.
"Рано или поздно люди меняют работу, и с
этими людьми компанию покидают знания, а
иногда и конфиденциальная информация", --
говорит Татьяна Модеева, управляющий
директор компании InterComp St. Petersburg.
Для того чтобы минимизировать риски,
руководителям отделов персонала
рекомендуют подписывать со всеми
сотрудниками соглашения о неразглашении
конфиденциальной информации. Соглашение
действует 3-5 лет после увольнения
сотрудника. Еще лучше сократить круг лиц,
владеющих такими сведениями. Это достижимо,
в том числе и при использовании аутсорсинга
заработной платы.
В том случае, если предприятие обнаружило
утечку информации, у него практически нет
шансов привлечь виновного сотрудника к
уголовной ответственности. Понятие
корпоративной тайны сегодня является одним
из самых сложных в российском
законодательстве.
"Утечки неизбежны. Другой вопрос, что
самая лучшая тактика здесь -- это "быть
неуловимым Джо, которого никто не ловит,
потоум что он и даром никому не нужен", --
говорит Михаил Завилейский, исполнительный
директор DataArt.
Некоторые вопросы в компании лучше решать
с глазу на глаз и не подвергать огласке.