Новый год - официальный повод хорошо повеселиться в хорошей компании. Около 1000 московских фирм готовы устроить серьезный корпоративный Happy New Year. И не менее нескольких тысяч трудовых коллективов готовы оплатить их услуги. По самым скромным подсчетам, корпоративные отмечания Нового 2008 года принесут event-агентствам от 100 до 200 млн. долларов выручки.
Сегодня запивать бутерброды с икрой
шампанским в приличных трудовых
коллективах - плохой тон. Люди, которые
активно трудились в течение года, хотят
расслабиться под какое-то действо или шоу.
Компании, которые готовы взять на себя
столь хлопотное дело, - в Москве не редкость.
Но и "забитым" данный сектор рынка пока
назвать нельзя. В горячую пору места под
солнцем хватает на всех. Event-агентство
организовать может каждый, кто считает себя
прирожденным массовиком-затейником. Благо,
что стартовый капитал для данного вида
бизнеса может быть минимальным - всего
несколько тысяч рублей... А можно вложить в
потешный бизнес и 500 тыс., и 1 млн долл.
Микро-еvent-агентство
10 000 рублей вложила в свой семейный бизнес
- предприятие по организации праздников -
предпринимательница Альбина Кайрина.
Раньше она была учителем музыки, а муж -
офицером. Сегодня они организуют небольшие
праздничные мероприятия - свадьбы, дни
рождения, празднования Нового года,
Рождества, окончания школы и т.д.
История такого мини-бизнеса проста.
Однажды Альбину попросили организовать
свадьбу дочери подруги. Поиск недорогого
ресторана, обсуждение и согласование
праздничного меню, рассадка гостей, тамада
и ансамбль, машины и автобус, а также самое
главное - сценарий мероприятия, - все легло
на плечи хрупкой женщины. Конферансье и
тамадой стал муж Альбины, фотографом - сын.
Сценарий мероприятия она полностью
придумала сама, да еще и подпевала весь
вечер караоке.
В общем, всем и все понравилось. Сын
заработал 150 долл. на съемке жениха и
невесты, муж и Альбина на двоих получили еще
200 баксов. Все это было сразу после кризиса.
И 350 долл. показались учителю и офицеру
манной небесной. Свадьба пришлась по вкусу.
И Альбину стали приглашать на другие
подобные мероприятия. 10 000 рублей она
потратила на праздничную экипировку для
себя и мужа, а также на музыкальные диски
для караоке.
Сегодня Альбина большую часть работы в
своей мини-корпорации делает сама.
Праздники она старается продавать пакетно:
у нее уже есть несколько разработанных и
отработанных вариантов сценариев Нового
года, свадьбы и дня рождения. Никого со
стороны фирма Альбина не приглашает. Вся
работа делится только между членами семьи.
Офиса у Альбины тоже нет. Правда,
периодически она дает объявления в местных
районных газетах. Но в общем сарафанного
радио ей вполне достаточно. Альбина не
берется за праздники, на которых более 30-35
человек приглашенных. Не "вытягивает"
она и специальные изыски и индивидуальные
запросы клиентов: фейерверки или поющих
звезд. Ее ниша - это люди со средним
достатком. Они доверяют Альбине, знают: ее
услуга стоит 1000 долл. за вечер. Но деньги
свои она отработает полностью: бюджет
мероприятия будет оптимальным, при этом
никакого обмана ни с едой, ни с машинами, ни
с цветами и сувенирами.
Бизнес по-взрослому
Считается, что серьезная фирма
обязательно должна иметь специализацию:
организация только корпоративных
вечеринок, только семейных праздников или
только свадеб. При этом, согласно
зарубежной практике, лучше всего еще иметь
и аудиторную специализацию - работать
только с очень обеспеченной публикой или с
людьми среднего достатка, с молодежью или с
детьми. Но это идеальная модель. В нашей
стране специализированных, узкопрофильных
компаний - десятки. Остальные фирмы берутся
за организацию любого мероприятия и
удовлетворение любого каприза клиента.
Крупная компания, как правило, оценивает
свои услуги в процентах от бюджета
проведенного мероприятия - от 10 до 25%. Еще
фирма получает комиссионные с
флористических агентств, ресторанов,
компаний, предоставляющих транспортные
услуги, с продюсеров и т.д. Здесь проценты
варьируются от 5 и до 20% от стоимости заказа.
"МБ" обзвонил event-агентства и попытался
узнать, во сколько обойдется веселое
празднование Нового года коллективом из 50
сотрудников. Нам хотелось не очень дорогой
еды, концерта не очень известной группы, а
также каких-то конкурсов, визита Дедушки
Мороза и Снегурочки и еще чего-нибудь
веселенького.
Выяснили, что, во-первых, заказывать еvent-услуги
за 7-14 дней до Нового года очень сложно:
практически все фирмы были заняты и "расписаны"
еще 1-2 месяца назад. При этом возникали
проблемы и со свободными площадями в
ресторанах. Можно было найти что-то, но по
очень высокой цене. Те фирмы, которые все же
пообещали организовать торжество,
утверждали, что на фирму с коллективом в 50
человек нужно выделить не менее 150 000 рублей.
Т.е. за 3000 рублей с человека можно средне
покушать, послушать какую-то неизвестную
певицу, поплясать с Дедушкой Морозом - и все.
Доход организатора мероприятия с такой
вечеринки - не менее 30 000 с заказчика и еще 10
000 - комиссионные с ресторана.
Еще удалось выяснить, что "чес" у еvent-агентств
начинается за 2 недели до Нового года и
заканчивается только после 15 января. Многие
компании отмечают не Новый год, а Рождество
или Старый Новый год. Фирмы, в которых
работают иностранцы, также любят отмечать
новогодние праздники с 10 по 15 января.
Наибольшие прибыли зарабатывают те фирмы,
которые для каждой вечеринки разрабатывают
специальный сценарий. Это могут быть
конкурсы, приглашение не только российских,
но и зарубежных знаменитостей,
соревнования на природе, выезд коллектива в
другой город, дом отдыха или даже за границу.
При таких вариантах бюджет раздувается до
100 тыс. евро и больше. Особенно если речь
идет об аренде самолета, съеме апартаментов
или виллы...
Персонал за нал
Серьезная компания может насчитывать
персонал (штатный и нештатный) до
нескольких сотен человек. При этом число
постоянных сотрудников, работающих каждый
день, может варьироваться от 10-15 и до 100.
Правильная организация работы - это
коллектив до 30 человек и база данных
проверенных внештатных работников (актеров,
пиротехников, официантов, режиссеров,
музыкантов, плотников и инженеров). Всех их
постоянно держать в штате совсем не
обязательно. Гораздо проще и дешевле
привлекать к разовым заказам - сдельной
работе.
Чем крупнее, старше и основательней
компания, тем больше у нее собственности:
офис с хорошей приемной и переговорной и,
самое главное, оборудование (палатки, шатры,
сборные сцены), техническое оснащение (плазменные
панели, оборудование для обеспечения
качественного света и звука), собственный
автопарк - как грузовой, так и
представительский. В целом хорошее
оснащение может потянуть и на половину, и на
целый миллион долларов. Но тогда можно
будет выступать не только в качестве
организатора праздников, но и как подрядчик
на чужих мероприятиях.
Еще серьезные агентства имеют постоянные
договоренности с определенными
поставщиками: у них есть контракты с
определенным кругом ресторанов,
продюсерскими центрами, флористическими
салонами и т.д. Как говорят специалисты, не
нужно разбрасываться и каждый раз
размещать заказы в новых компаниях. Гораздо
правильнее иметь дело с несколькими
поставщиками. Постоянство сказывается на
качестве сервиса - подрядчика не нужно
постоянно проверять, контролировать. Он все
знает сам и сделает в четко установленные
сроки - и именно так, как вы закажете.
Реклама компании - это, во-первых,
сарафанное радио и, во-вторых, Интернет.
Профессиональная работа будет самой лучшей
рекламой. Можно приглашать на какие-то
вечеринки и потенциальных клиентов - чтобы
воочию увидели ваши труды. Сайт в Интернете
должен быть также максимально
профессиональным и открытым.
Минимальные стартовые расходы на
организацию предприятия по проведению
корпоративных вечеринок(рубли)
Офис - 30 кв. м в хорошем бизнес-центреот 115
000(за 1 квартал)
Регистрация юрлица (ООО), постановка на
учет в налоговой инспекции, взнос 50%
уставного капитала + покупка кассового
аппаратаот 27 000
Заработная плата за 1 месяц работы + налоговые
отчисления от заработной платы 12 000-16 000
(2 менеджера, бухгалтер, водитель)*от 82 000
Оборудование, техника и мебель для
офисаот 75 000
Сайт в Интернетеот 25 000
Итого первоначальные расходы от 324 000
* Можно не снимать офис, не нанимать
сотрудников и все обязанности поделить
между членами семьи. В таком случае расходы
сведутся к затратам на рекламу или сайт в
Интернете и на открытие юридического лица -
примерно 52 000 рублей (с учетом, что дома есть
собственный компьютер, факс и принтер).